洛阳金蝶软件,充电桩数量从10万到100万,山野电器如何通过数字化将管理提速?
洛阳金蝶软件了解到,近年来,我国电动自行车年销量已超过3000万辆,社会保有量接近3亿辆。随着电瓶车出行的增多,安全充电问题受到了社会的广泛关注。智能充电桩以其安全、智能、充电方便等优势受到物业小区、机构、学校、医院等机构的青睐。
洛阳金蝶软件为中小企业提供一站式企业ERP信息管理和服务,推出金蝶云ERP,精斗云系列:金蝶云会计记账、金蝶云进销存软件、金蝶云星空,金蝶云星辰、云电商、云订货、金蝶账无忧;金蝶kis云系列:金蝶kis云专业版、金蝶kis云旗舰版;联系人:邹耀光,电话:18037016781(与微信相同)。
芜湖山野电器有限公司是一家专注于便捷、节能、智能管理系统设备的物联网高新技术企业。公司业务集R&D、生产、销售、智能管理服务于一体,为用户提供电动汽车充电站等自助产品。

公司在充电设备行业名列前茅,有企业标准,被国家标准化管理委员会指定为电动自行车充电控制器行业标准工作组副组长单位。2019年4月成功在安徽股权托管交易中心科创板培育层上市(股票代码630183)。

从2016年开始,山野电气财务部开始申请金蝶KIS专业产品注册证并准备报表,业务部门通过Excel表格记录单据和账目。随着公司管理的充电桩数量快速增长,人工记录效率太低,无法及时反馈业务运营状况。管理层咨询当地金蝶经销商,逐步扩大信息化应用范围,2020年升级为金蝶KIS云专业。
客户管理痛点:2018年,山野管理了近10万个充电桩。当时公司有两个会计记录全省所有充电点的充电桩数据。他们需要在每个月底花至少2-3天的时间来验证数据和计提折旧。
由于充电桩技术的快速升级,各充电点的设备自投入使用以来经历了几轮产品升级。但Excel表格只能反映各收费点最终使用产品的型号规格等信息,无法查询期间资产变动情况,公司一直无法实现资产精细化管理。
金蝶KIS云专业解决方案:金蝶经销商通过KIS专业固定资产系统管理为山野搭建了充电桩资产管理平台。该系统能够准确记录所有充电桩的具体型号,并能清晰反映每个充电点的每一次设备更新。
在各地政府相关部门的指导下,山野已全面铺开充电站的销售和投放市场。截至目前,公司在芜湖设立了10万个充电站,市场占有率超过95%。安徽省已有30多万个充电站直接交付,全国有100万个非直充站。
在系统的高效支持下,几十万个充电桩的数据只需要一个会计就可以管理。每个月底,系统可以在几分钟内完成折旧工作。同时,管理人员可以在系统报表中随时看到各充电点的充电桩数量和使用情况。

客户痛点:山野电器仓库有2000多种原材料和500多种成品,人工记录工作量极其繁重。在使用KIS专业版之前,车间一般只需要在领料时口头通知仓库,仓库负责后登记手工账。这种方式不能监督拣货过程。而且经常发现账户每月与财务对账不一致,存在浪费风险。
金蝶 kis云专业解决方案:在金蝶经销商的建议下,山野梳理了新的拣货流程,同时推出了kis云专业版仓存管理模块。系统根据产品BOM和订单生成领料单,规定车间必须按单领料,仓管按新工艺规范领料,降低了6%的材料成本;此外,财务部门和仓库不需要每月核对人工账目,账目完全一致,库存管理效率显著提高。
客户管理痛点:为保证产品质量,山野与国内外知名品牌生产基地建立了长期稳定的合作关系,部分主要配套产品的生产由固定合作厂家完成。对于这些零部件,上游供应商直接将电子元器件等原材料送到山野指定的外包工厂,然后在工厂加工后将产品送回山野电气。此前公司外包业务缺乏流程管控,不清楚厂家消耗的材料总量是否合理。
金蝶kis云专业解决方案:随着共享充电业务的快速发展,2020年山野将在苏州开设分公司,信息系统需要支持异地工作的需求。同时,公司管理层希望控制外部处理流程,因此在经销商的建议下将其升级为金蝶kiss cloud professional。苏州分行云登录系统录入数据,总部可实时监控分行运行情况。
每个月,山野有2-3万个零件需要外包制造商加工。对于这部分业务,原材料仍由材料供应商发往合作厂商,但从外购材料到外购成品入库的全过程都集成到系统中进行统一管理。
目前,山野的仓库管理人员根据材料供应商的发货通知准备材料的收货和发货单,采购部门发出分包订单。厂家完成发货后,仓库管理根据委外订单推入库订单。通过系统中的委外加工差异分析表,可以看出厂家的消耗是否合理,是否有改进的空间,支持山野对委外加工过程和成本的管理。
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金蝶KIS云帮助公司实现标准化管理,帮助员工实现异地办公和金融业务融合;尤其是解决充电桩的诸多管理难题,值得我们信赖。"
——老板杨先生
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